Wigilia wolna, ale nie dla przepisów. 24 grudnia wchodzą zmiany w Kodeksie pracy

2 tygodni temu 25

24 grudnia wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy
Wprowadzi ona nowe obowiązki dotyczące transparentności wynagrodzeń
Oznacza to, że w ofertach pracy lub przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną pracodawca będzie musiał ujawnić początkową wysokość wynagrodzenia lub widełki płacowe

Nowe obowiązki związane z wynagrodzeniami wchodzą 24 grudnia

Wejście w życie nowych przepisów oznacza, że pracodawcy najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy będą zobowiązani do informowania kandydatów o wynagrodzeniu (w postaci konkretnej kwoty lub określonego przedziału). Ponadto pracodawca nie będzie mógł pytać kandydata o wysokość wynagrodzenia otrzymywanego w poprzednich miejscach zatrudnienia, a ogłoszenia i nazwy stanowisk będą musiały także być neutralne płciowo.

- Transparentność wynagrodzeń to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale kluczowy element ładu korporacyjnego w ramach ESG. Firmy, które odważą się otworzyć na dialog o płacach, wysyłają jasny sygnał: jesteśmy organizacją, która szanuje równość, uczciwość i zaufanie - wartości niezbędne w zrównoważonym biznesie – skomentowała cytowana przez PulsHR dr Justyna Berniak-Woźny, badaczka, menedżerka projektów, konsultantka ESG, trenerka i tutorka z Wydziału Interdyscyplinarnego w Krakowie Uniwersytetu SWPS.

Ekspertka podkreśliła, że proces wdrożenia transparentności warto rozpocząć od wykonania sześciu konkretnych działań:

przeprowadzić audyt wynagrodzeń i zidentyfikować potencjalne luki płacowe;
ustalić obiektywne widełki płacowe oparte na kompetencjach i odpowiedzialności;
dostosować procesy rekrutacyjne i przeszkolić zespoły HR;
komunikować zmiany wewnętrznie, wyjaśniając pracownikom ich nowe prawa;
wdrożyć systemy raportowania - szczególnie w firmach zatrudniających ponad 100 osób;
zaktualizować dokumentację i usunąć zapisy o poufności wynagrodzeń.

Z kolei z badania Aon Global Pay Transparency Study 2025 – na który powołuje się portal – wynika, że tylko 24 proc. europejskich firm przeprowadziło niezależną analizę równości wynagrodzeń w ciągu ostatnich 12-18 miesięcy, a 13 proc. nigdy tego nie robiło. Ponadto obecnie 64 proc. europejskich firm ma widełki płacowe, ale nie komunikuje ich pracownikom.

Zauważalna luka płacowa. Niepokojące statystyki

PulsHR podał, że zgodnie z najnowszymi danymi Eurostatu średnia luka płacowa w Unii Europejskiej wynosi ok. 12 proc. – o tyle mniej kobiety zarabiają niż mężczyźni za pracę tej samej wartości. Co ciekawe, Polska wypada nieco lepiej na tle wspólnoty, jednak różnica w wynagrodzeniach nadal sięga od 4,5 do 8,5 proc.

Według GUS – zgodnie z danymi z kwietnia 2025 roku:

przeciętny Polak zarabiał 9593,52 zł,
przeciętna Polka 8690,04 zł.

W kwietniu 2025 roku:

10 proc. najlepiej zarabiających mężczyzn otrzymywało wynagrodzenie w wysokości co najmniej 15 232,85 zł,
10 proc. najlepiej zarabiających kobiet - co najmniej 13 271,81 zł.

Eksperci są zgodni, że pracownicy, którzy widzą, że firma działa sprawiedliwie, wykazują większe zaangażowanie, lojalność i innowacyjność. Przejrzystość może stać się elementem m.in. narzędziem budowania zaufania. Jednakże problem polega na tym, że 9 proc. europejskich firm uważa, iż pracownicy w pełni rozumieją politykę wynagrodzeń, a 80 proc. europejskich firm nie ma strategii komunikacji związanej z przejrzystością wynagrodzeń, co wylicza PulsHR.

- Jeśli i tak musimy wprowadzić te zmiany, warto poświęcić czas, by zrobić to dobrze. Przejrzystość wynagrodzeń może być narzędziem zwiększającym zaangażowanie, jeśli odpowiednio przygotujemy komunikację – podsumował cytowany przez PulsHR Przemysław Gołoś, dyrektor ds. rozwoju biznesu w Aon Polska.