Tłumaczenie umowy to już obowiązek. Sprawdź, co zmienia się w zatrudnianiu cudzoziemców

Zatrudnienie cudzoziemców w sezonie to dla wielu firm sposób na uzupełnienie braków kadrowych. Jednocześnie to także zestaw konkretnych obowiązków – formalnych, podatkowych i prawnych. W tym roku wszedł w życie dodatkowy wymóg: tłumaczenie umów na język polski.

fot. FotoDax / / Shutterstock

Wzrost popytu na prace sezonowe m.in. w gastronomii, rolnictwie, przetwórstwie czy turystyce sprawia, że coraz więcej firm sięga po pracowników spoza Polski. Zatrudnienie cudzoziemca nawet w okresie wakacyjnym związane jest z określonymi obowiązkami. Legalność zatrudnienia, odpowiednia umowa oraz miesięczne rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym to absolutne minimum, podkreśla Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy firmy inFakt.

Nie każdy cudzoziemiec może zacząć pracę od razu

W przypadku większości obcokrajowców konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową typu S, wydawanego przez powiatowy urząd pracy, wyjaśnia doradca podatkowy oraz dodaje, że brak takiego dokumentu może skutkować karą dla pracodawcy i unieważnieniem zatrudnienia. Są jednak wyjątki. Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową mogą rozpocząć pracę od razu, o ile pracodawca zgłosi ich zatrudnienie do urzędu w ciągu 7 dni, wskazuje Juszczyk.

– Przykładowo, jeśli pracodawca chce zatrudnić obywatela Białorusi do budki z lodami, musi wcześniej uzyskać dla niego zezwolenie sezonowe. Z kolei obywatel Ukrainy objęty ochroną czasową może rozpocząć pracę od razu. Wystarczy, że zatrudnienie zostanie zgłoszone do urzędu w ciągu 7 dni – tłumaczy rozmówca Bankier.pl.

Jak podaje Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), w określonych przypadkach cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Dotyczy to m.in. cudzoziemców: posiadających w Polsce: status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, zgodę na pobyt tolerowany, zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Z obowiązku zwolnieni są także cudzoziemcy: 

• posiadający ważną Kartę Polaka,
• będący małżonkami obywatela polskiego, jeżeli posiadają zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z zawarciem małżeństwa,
• będący studentami studiów stacjonarnych odbywanych w RP lub absolwentami takich studiów stacjonarnych,
• posiadający status absolwenta polskiej szkoły ponadgimnazjalnej (ponadpodstawowej), np. liceum, technikum lub szkoły policealnej.

Jak podkreśla PIP, cudzoziemiec nie może legalnie pracować, gdy przebywa w Polsce na podstawie: polskiej wizy, której cel wydania został oznaczony symbolem „01” – cel turystyczny lub „20” – korzystanie z ochrony czasowej.

Umowa z obowiązkowym tłumaczeniem

Forma zatrudnienia musi być potwierdzona pisemną umową. Najczęściej to umowa o pracę na czas określony lub umowa zlecenia. Dokument powinien być zrozumiały dla cudzoziemca, najlepiej w wersji dwujęzycznej.

Co istotne: od 1 stycznia 2025 roku pojawia się nowy wymóg. "Jeśli umowa sporządzona jest w języku obcym, do dokumentacji trzeba będzie dołączyć jej tłumaczenie na język polski" – przypomina  Piotr Juszczyk. To kolejny obowiązek administracyjny, za którego niedopełnienie mogą grozić sankcje przy kontroli PIP lub ZUS.

Obowiązkowe składki ZUS i podatek

Piotr Juszczyk zwraca uwagę, że pracodawca zatrudniający sezonowo pracowników zarówno z Polski, jak i z zagranicy ma obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne na zasadach ogólnych. Również wszelkie ulgi czy zwolnienia (np. status studenta, wiek poniżej 26 lat czy równoległe zatrudnienie w innym miejscu) stosuje się tak samo wobec cudzoziemców, jak wobec obywateli polskich.

Rozmówca dodaje również, że oprócz składek ZUS, pracodawca pełni rolę płatnika zaliczek na podatek dochodowy (PIT) musi obliczać i odprowadzać zaliczki na podatek od wynagrodzenia pracownika sezonowego tak jak dla każdego innego pracownika. "Nie ma tu odrębnych zasad dla obcokrajowców" – podkreśla rozmówca. 

PIP przypomina, że obowiązujące przepisy nakazują, aby w terminie do 7 dni zgłosić cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać co miesiąc składki na te ubezpieczenia. Przy czym nie dotyczy to umów o dzieło, istnieje jednak obowiązek poinformowania ZUS przez osobę zlecającą dzieło o nawiązaniu takiej umowy - w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

Ulgi podatkowe są dostępne dla cudzoziemców

Jeśli pracownik ma mniej niż 26 lat i spełnia warunki ulgi PIT-0 dla młodych, to nawet cudzoziemiec może z niej skorzystać, dodaje Juszczyk. Z kolei student zatrudniony na umowę zlecenia może być zwolniony z ZUS, co dla pracodawcy oznacza realne oszczędności.

– Przykładowo, gdy zatrudnimy na zlecenie przy zbiorach owoców studenta-cudzoziemca 23 lata, który studiuje w Polsce, nie musimy opłacać za niego żadnych składek ZUS to spora oszczędność dla pracodawcy. Natomiast ta sama osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę będzie objęta pełnymi składkami, mimo statusu studenta. W praktyce wielu pracodawców decyduje się na umowy cywilnoprawne przy pracach sezonowych, właśnie by ograniczyć koszty składek –  mówi Juszczyk. 

Źródło: