Te osoby muszą wymienić dowód jeszcze w 2025 roku. Ministerstwo Cyfryzacji apeluje do dwóch roczników

Dokument, bez którego nie da się funkcjonować

Dowód osobisty to jeden z tych dokumentów, o których istnieniu przypominamy sobie dopiero w momencie, gdy zaczyna go brakować. Jest niezbędny przy załatwianiu spraw urzędowych, podpisywaniu umów, korzystaniu z usług bankowych czy potwierdzaniu tożsamości w wielu codziennych sytuacjach. Jego brak lub utrata ważności potrafią skutecznie zablokować normalne funkcjonowanie.

W ostatnich miesiącach temat dowodów osobistych coraz częściej pojawia się w komunikatach urzędowych i rozmowach ekspertów zajmujących się administracją publiczną. Nie chodzi jednak o zmiany technologiczne czy nowe funkcje dokumentu, lecz o skalę zjawiska, z którą urzędy będą musiały się zmierzyć w niedalekiej przyszłości.

Już teraz samorządy sygnalizują, że zainteresowanie formalnościami związanymi z dokumentami tożsamości stopniowo rośnie. W wielu przypadkach obywatele odkładają wizytę w urzędzie do ostatniej chwili, co prowadzi do kolejek i opóźnień. Czy w nadchodzącym roku sytuacja może się jeszcze bardziej skomplikować?

Fot. ARKADIUSZ ZIOLEK/East News

Nie tylko data ważności. Te sytuacje mogą zaskoczyć wielu Polaków

W powszechnej świadomości funkcjonuje przekonanie, że dowód osobisty wymienia się wyłącznie wtedy, gdy upłynie termin jego ważności. Tymczasem przepisy przewidują znacznie więcej okoliczności, które obligują obywatela do złożenia wniosku o nowy dokument.

Zmiana danych osobowych, takich jak nazwisko, to jedna z najczęstszych przyczyn konieczności aktualizacji dowodu. Podobnie jest w przypadku istotnych zmian w wyglądzie, które mogą utrudniać identyfikację na podstawie zdjęcia. W takich sytuacjach dotychczasowy dokument przestaje spełniać swoją podstawową funkcję.

Dodatkowym elementem, który dla wielu osób bywa zaskoczeniem, jest sam proces składania wniosku. Choć coraz więcej formalności można załatwić online, nie oznacza to całkowitego braku kontaktu z urzędem. To właśnie na tym etapie część wniosków zostaje porzucona lub traci ważność, co prowadzi do niepotrzebnych komplikacji. Jakie grupy będą musiały zmierzyć się z tym problemem już wkrótce?

W 2025 roku to oni muszą działać. Lista osób objętych obowiązkiem wymiany dowodu

Dopiero w tym miejscu pojawiają się konkretne liczby i kluczowe informacje, bo skala zjawiska jest naprawdę duża. Jak poinformowało Ministerstwo Cyfryzacji, w 2025 roku obowiązek wymiany dowodu osobistego obejmie około 3,5 mln Polaków.

Chodzi przede wszystkim o osoby urodzone w latach 1987 oraz 1997. Ich dokumenty tracą ważność po 10 latach od ukończenia 18. roku życia, co oznacza, że w nadchodzącym roku staną się nieważne. To właśnie te roczniki w największym stopniu zasilą kolejki w urzędach.

Nowe dowody osobiste, wydawane po 7 listopada 2021 roku, są ważne przez 10 lat dla osób powyżej 12. roku życia. Aby je otrzymać, należy złożyć wniosek:

• osobiście w dowolnym urzędzie, niezależnie od miejsca zameldowania
• lub przez internet, z obowiązkiem osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców i wzoru podpisu

fot. Piotr Molecki/East News

W przypadku wniosku online obywatel ma 30 dni na wizytę w urzędzie. Po przekroczeniu tego terminu sprawa nie będzie dalej procedowana.

Warto pamiętać, że brak ważnego dowodu osobistego jest naruszeniem prawa. Grozi za to:

• kara finansowa do 5 tys. zł
• a w skrajnych przypadkach nawet ograniczenie wolności

Dobrą informacją jest fakt, że wydanie nowego dowodu osobistego jest całkowicie bezpłatne, a czas oczekiwania na dokument nie powinien przekroczyć 30 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku.

Rok 2025 będzie dla administracji publicznej i milionów obywateli prawdziwym testem sprawności. Masowa wymiana dowodów osobistych, obejmująca konkretne roczniki, może oznaczać długie kolejki i opóźnienia. Im szybciej sprawdzisz termin ważności swojego dokumentu, tym większa szansa, że unikniesz problemów w najmniej odpowiednim momencie.