Rząd przesuwa termin e-fakturowania. Mikrofirmy zyskają dodatkowy czas

4 miesięcy temu 92

Dominika Florek2025-06-18 10:50redaktor Bankier.pl

publikacja
2025-06-18 10:50

Rząd przesunął termin wprowadzenia obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dając mikrofirmom dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych przepisów. Mimo to przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbiór faktur od większych kontrahentów, którzy już zaczną korzystać z systemu.

Rząd przesuwa termin e-fakturowania. Mikrofirmy zyskają dodatkowy czas

Rząd podjął decyzję o stopniowym wprowadzaniu obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z nowymi przepisami, największe przedsiębiorstwa zaczną wystawiać faktury wyłącznie przez system od lutego 2026 roku, a od kwietnia tego samego roku obowiązek obejmie wszystkie firmy. Jednak dla najmniejszych firm, czyli mikroprzedsiębiorców, którzy osiągają miesięczną sprzedaż nieprzekraczającą 10 tys. zł, przewidziano wyjątek – będą oni mogli wystawiać faktury poza systemem KSeF aż do końca 2026 roku.

Małe firmy mają więcej czasu na KSeF

– To dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian. Trzeba jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać faktur przez KSeF, to i tak będą je otrzymywać od swoich kontrahentów zwłaszcza większych firm. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do odbioru faktur kosztowych przez system. Część dokumentów trafi bowiem przez KSeF, a część tradycyjnie, co może utrudniać codzienną organizację pracy – wyjaśnia Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.

Jak sztuczna inteligencja wpłynie na pracę księgowych

Zdaniem eksperta, przesunięcie terminu wprowadzenia obowiązku to rozsądny krok, który daje przedsiębiorcom czas na spokojne wdrożenie rozwiązań, przeprowadzenie testów i oswojenie się z nowym systemem. Choć będzie możliwość generowania wizualizacji faktur, pojawia się pytanie, czy na przykład na stacji benzynowej klient będzie musiał czekać, aż system nada numer dokumentowi. W praktyce może się okazać, że wielu przedsiębiorców zdecyduje się wcześniej, dobrowolnie korzystać z KSeF, aby uniknąć chaosu w dniu wejścia obowiązku.

Wciąż nie wiadomo, co z konsumentami

– W 2026 roku nie będą jeszcze nakładane kary za niewystawienie faktury przez KSeF – podkreśla doradca pdatkowy oraz dodaje, że - nadal niejasna pozostaje kwestia fakturowania dla konsumentów. W wielu branżach, zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce, wciąż brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu.

Juszczyk podkreśla, że z przeprowadzonych przez Infakt badań, które miały miejsce pod koniec 2024 roku, wynika, że tylko 42 proc. przedsiębiorców słyszało o KSeF, a jedynie 11 proc. wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania. To wyraźnie pokazuje, że świadomość przedsiębiorców na temat Krajowego Systemu e-Faktur wciąż jest zbyt niska, a obowiązek jego stosowania zbliża się nieubłaganie.

Źródło: