Rewolucja w ZUS jakie dotąd nie było. Zmienią się zasady rozliczeń

• Zgodnie z rządowym projektem nowelizacji ustawy o ZUS-ie to Zakład przejmie wiele zadań związanych z ustalaniem podstawy wymiaru składek i ich naliczaniem
• Kluczową zmianą ujętą w projekcie jest wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego - wskazuje PIT.pl
• JPU będzie zawierał elektroniczny zestaw danych o płatniku składek i osobach ubezpieczonych, które będą automatycznie przekazywane do ZUS
• Propozycja zmian to dążenie do pełnej cyfryzacji procesów oraz ich automatyzacji

Cyfryzacja procesów związanych z ZUS-em

Opublikowano rządowy projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw.

Według projektodawców kluczowym celem ma być przejęcie przez ZUS wielu zadań związanych z ustalaniem podstawy wymiaru składek i ich naliczaniem.

Jak wyjaśnia PIT.pl, dzięki zmianom ZUS sporządzałby propozycje dokumentów ubezpieczeniowych, a te w następnej kolejności podlegałyby zatwierdzeniu przez płatnika składek.

W konsekwencji to dążenie do pełnej cyfryzacji procesów oraz ich automatyzacji, co wpłynie na odciążenie przedsiębiorców i płatników z obowiązków, które aktualnie spoczywają wyłącznie na nich.

Jednakże – na co zwraca uwagę portal - kluczową zmianą ujętą w projekcie jest wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU). Będzie zawierał elektroniczny zestaw danych o płatniku składek i osobach ubezpieczonych, które będą automatycznie przekazywane do ZUS. 

Wspomniany Jednolity Plik Ubezpieczeniowy:

• umożliwi płatnikom składek przekazywania do ZUS danych zawartych w JPU poprzez bezpośrednie przekazanie danych z systemów kadrowo-płacowych do elektronicznego systemu ZUS,
• na podstawie wszystkich przekazanych przez płatnika danych w pliku JPU - zostanie utworzona propozycja dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) płatnika,
• aby zapewnić płatnikowi wpływ na ostateczne rozliczenie należnych składek, wszystkie dokumenty wystawiane przez ZUS zostaną udostępnione płatnikowi do zatwierdzenia lub skorygowania/uzupełnienia,
• ZUS na podstawie uzyskanych danych wygeneruje kwotę do zapłaty, którą płatnik może uregulować bezpośrednio poprzez eZUS lub bankowość elektroniczną.

Stopniowe wprowadzanie zmian

PIT.pl przypomina, że omawiany projekt zakłada dwa etapy wdrożenia zmian:

• I etap zaplanowano na 2028 rok - obejmie osoby opłacające składki wyłącznie na własne ubezpieczenia (przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność, duchownych, osoby opłacające składki dobrowolnie);
• II etap zaplanowano na styczeń 2031 roku – zostaną wówczas wdrożone przepisy dotyczące pozostałych płatników składek, wobec których stosowany będzie pełny mechanizm JPU.

Z wyjaśnień portalu wynika również, że całości szczegółowo przyjrzała się Krajowa Izba Biur Rachunkowych. Zdaniem Izby, choć zaproponowane zmiany mogą być korzystne dla przedsiębiorców, to jednak potrzebne są zabezpieczenia dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. W swoim stanowisku KIBR wskazała, że kierunek automatyzacji jest słuszny, ale projekt w obecnym kształcie niesie ze sobą poważne zagrożenia  dla przedsiębiorców i biur rachunkowych.

W stanowisku zaproponowano m.in. (za PIT.pl):

• wprowadzenie realnych terminów przekazywania danych,
• doprecyzowanie zasad korekt,
• wprowadzenie przepisów „safe harbour”,
• jasne określenie roli biur rachunkowych jako podmiotów upoważnionych,
• wdrożenie pilotażu przed obowiązkowym etapem reformy.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.