Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców. Wzrost opłat i ban na Gruzinów

Od 1 grudnia zmieniły się zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Co nowego? Fot. Sebastian Gora Photo / Shutterstock (zdj. poglądowe)

1 grudnia 2025 r. weszły w życie nowe zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Najważniejsze zmiany to wzrost opłat dla pracodawców oraz usunięcie Gruzji z listy państw objętych uproszczoną procedurą. Dlaczego?

1 grudnia 2025 r. weszły w życie cztery rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej, które bezpośrednio wpływają na proces legalizacji pracy obywateli innych krajów. Zmieniają się dwie ważne rzeczy, ale to niejedyne nowości.

Nowe stawki za zatrudnienie cudzoziemca. Ile teraz trzeba płacić?

Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian dla przedsiębiorców jest podniesienie opłat związanych z wydaniem zezwolenia na pracę. Rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. ustala nowe, wyższe kwoty:

Największą zmianą jest podwyższenie opłaty za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. "Od 1 grudnia 2025 r. będzie wynosić 400 zł. Jest to duża zmiana, ponieważ do tej pory opłata ta wynosiła 100 zł" – zauważa WUW w Poznaniu.

Trudniej będzie zatrudnić Gruzinów w Polsce. Nowa lista państw z uproszczoną procedurą

Zmiana zaszła też na liście państw, których obywatele mogą korzystać z uproszczonej procedury zatrudnienia, czyli na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Obejmuje ona obecnie obywateli:

Z listy wypadła Gruzja. W uzasadnieniu do rozporządzenia wskazano, że decyzja ta jest podyktowana "rozwojem sytuacji politycznej w Gruzji i stanem stosunków dwustronnych" oraz "trwającymi pracami koncepcyjnymi nad skutecznym zastosowaniem wobec obywateli tego państwa odstępstw od ruchu bezwizowego".

Tym samym obywatele Gruzji nie będą już mogli podejmować pracy w Polsce na preferencyjnych warunkach, które dotyczą np. możliwości wieloletniego wpisu wniosku na pracę sezonową. Jednak Gruzini, którzy rozpoczęli pracę na oświadczeniu o powierzeniu pracy przed 1 grudnia, będą mogli ją dalej mieć na tych samych warunkach.

Nowe obowiązki dla pracodawców. Jakie dokumenty trzeba dostarczyć?

Nowe przepisy (wszystkie rozporządzenia znajdziemy tutaj) wymuszają też na pracodawcach bardziej szczegółową dokumentację przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę lub składaniu oświadczenia. Do wniosku trzeba dołączyć cyfrowe kopie (odwzorowania) wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu cudzoziemca.

Jeżeli firma planuje zatrudnić osobę w zawodzie regulowanym (np. lekarza, fizjoterapeutę), trzeba też przedstawić dokumenty potwierdzające jej kwalifikacje. W przypadku agencji pracy tymczasowej konieczne jest dodatkowo pismo potwierdzające uzgodnienia z firmą, do której cudzoziemiec zostanie skierowany. Trzeba również przedstawić dowód wniesienia opłaty.

Pracodawca musi też złożyć oświadczenia, że m.in. oferowane wynagrodzenie nie jest niższe niż to, które dostają pracownicy wykonujący porównywalną pracę w Polsce. Musi ponadto udowodnić, że firma ma środki finansowe na pokrycie zobowiązań związanych z zatrudnieniem, czyli czy ma pieniądze na pensje.