KSeF: Biuro rachunkowe może mieć dostęp do faktur klientów, ale nie musi

2 tygodni temu 11

Wystarczy, że klient umocuje biuro jedynie do wystawiania i dostępu do faktur w KSeF.

Kluczowe znaczenie ma zakres usług świadczonych przez księgowego, który w związku z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oczywiście można na nowo określić w umowie. Obie strony muszą być jednak świadome konsekwencji przyjętych rozwiązań.

Analiza materiałów informacyjnych udostępnionych przez resort finansów oraz licznych publikacji prowadzi do wniosku, że ich autorzy wychodzą z założenia, iż biura rachunkowe zajmujące się obsługą rozliczeń podatkowych swoich klientów przejmą również, przynajmniej w jakimś zakresie, obsługę faktur zakupowych, a czasami nawet sprzedażowych w KSeF. Czytamy zatem, jak to przykładowa Anna Nowak – księgowa obsługuje kilka firm, które nadały jej uprawnienia w KSeF. W ramach świadczonych usług „po uwierzytelnieniu się w systemie certyfikatem KSeF w swoim kontekście lub w kontekście firmy X, Y lub Z, Anna Nowak będzie mogła działać w KSeF w obrębie posiadanych uprawnień”. Owszem, może tak być, ale czy na pewno jest to dobry pomysł? Czy rozwiązanie takie jest prawidłowe z perspektywy zarówno księgowej Anny, jak i jej klientów?